Инструкция по изменению условий трудового договора

Довольно часто работодателю приходится изменять условия трудового договора: иногда по инициативе работника, а иногда по собственной инициативе, когда в организации происходят организационные или технические изменения. В любом случае изменение определенных сторонами условий трудового договора должно быть задокументировано. О том, как это сделать, вы узнаете из настоящей статьи.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72.2, 74, 99, 113). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Какие условия могут поменяться и требуют заключения соглашения? Это могут быть условия о рабочем времени или времени отдыха, характере и условиях труда, наименовании должности или структурного подразделения и пр.

Изменение условий договора по соглашению сторон

1. От кого исходит инициатива? Инициатива изменения условий договора может исходить как от работника, так и от работодателя. Например, работник может попросить работодателя установить ему режим неполного рабочего времени, а работодатель - предложить изменить время начала работы или перевод в другое структурное подразделение или на другую должность.

Если инициатива изменения условий трудового договора принадлежит самому работнику, он может подать заявление об этом, указав, какие именно условия подлежат корректировке. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Если же инициатива исходит от работодателя, он может сделать работнику письменное предложение об изменении определенных условий. Такое предложение составляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один его экземпляр вручается работнику, а на втором экземпляре, который остается у работодателя, работник ставит отметку о том, что он ознакомлен с предложением, один экземпляр его получил, указывает дату получения и расписывается.

Свое согласие на изменение условий договора, предложенное работодателем, сотрудник может выразить как на предложении об изменении условий трудового договора (на экземпляре, который остается у работодателя), так и в отдельном заявлении, которое регистрируется в установленном у работодателя порядке (например, в журнале регистрации заявлений работников).

2. Составление и подписание соглашения. Как только работник и работодатель договорились, составляется дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Повторим, что такое соглашение составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Отметим, что соглашение к трудовому договору должно быть зарегистрировано в установленном у работодателя порядке (например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам).

3. Вручение соглашения работнику. Один экземпляр соглашения работодатель должен передать работнику. В подтверждение его получения работник ставит свою подпись на экземпляре, остающемся у работодателя. Такая запись может выглядеть следующим образом: "Экземпляр соглашения получен, такое-то число, подпись".

4. Издание приказа. На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора, с которым нужно ознакомить работника под роспись. Как и соглашение, приказ должен быть зарегистрирован у работодателя (например, в журнале регистрации приказов).

Отметим, что в ряде случаев изменение условий трудового договора может быть продолжением процедуры принятия работодателем каких-либо других документов или внесения в них изменений (например, локальные нормативные акты). Так, изменению условия трудового договора о размере заработной платы традиционно предшествует утверждение нового штатного расписания или внесение изменений в действующие штатное расписание, положение об оплате труда. Изменению условий трудового договора о датах выплаты заработной платы, режиме рабочего времени обычно предшествует внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Изменение условий договора по инициативе работодателя

На основании ст. 74 ТК РФ, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Примерный перечень причин, позволяющих работодателю принять решение об изменении условий трудового договора, дан в ч. 1 ст. 74 ТК РФ и п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации". Это изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, а также другие причины. На практике к другим причинам можно отнести:

- внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);

- введение, замену и пересмотр норм труда;

- внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;

- совершенствование рабочих мест;

- разработку новых видов продукции.

Могут быть и другие причины изменения условий трудового договора, но, по всей видимости, они должны быть аналогичными названным и такими же значимыми.

Отметим, что изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии со ст. 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

1. Уведомление работника. О предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, а также о его причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Иные сроки уведомления установлены для отдельных категорий работодателей. Так, работодатель, являющийся религиозной организацией, должен предупредить работника об изменениях не менее чем за семь календарных дней, а работодатель, признаваемый физическим лицом, - не менее чем за 14 календарных дней.

При изменении условий трудового договора в соответствии со ст. 74 ТК РФ у работодателя существует два варианта. Если работник согласен на предложенные изменения, то последовательность дальнейших действий такая же, как и описанная в предыдущем разделе статьи. А вот если работник не согласен работать в новых условиях, то действия будут следующими.

2. Предложение сотруднику иной работы. Работодатель обязан в письменной форме предложить сотруднику другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель должен, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Рекомендуем предлагать иную работу в письменной форме в двух экземплярах и на протяжении всего срока до введения изменений. Кроме того, нужно зарегистрировать такое предложение в установленном у работодателя порядке. Затем возможны два варианта развития событий.

2.1. Оформление перевода. Если работник согласен на предложенную ему вакансию, необходимо оформить перевод. Для этого с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором подробно прописываются все изменившиеся условия трудового договора, а это не только наименование должности, но и заработная плата (а возможно, и система оплаты труда), рабочее время и пр. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника (ст. 72, 67 ТК РФ). Затем издается приказ (распоряжение) работодателя о переводе по форме Т-5 (или Т-5а), с которым знакомят работника. На основании приказа вносят запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

2.2. Расторжение трудового договора. Если у работодателя отсутствуют вакантные должности или работник отказывается от предложенных ему вакансий, трудовой договор подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В таком случае после всех описанных процедур и получения письменного отказа работника от предложенных ему вакансий издается приказ об увольнении по форме Т-8. На его основании вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку, а трудовая книжка выдается работнику. Также в последний рабочий день с работником необходимо произвести окончательный расчет, то есть выплатить ему все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Обратите внимание! Если в связи с изменением организационных или технологических условий труда возможно массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности работников или штата организации, индивидуального предпринимателя). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.