Порядок отражения в бухгалтерском учете расходов на создание сайта зависит от того, какие права на сайт будут принадлежать бюджетному учреждению — исключительные или неисключительные. Если учреждению по договору будут принадлежать исключительные права на сайт, то оно учитывает расходы в составе нематериальных активов (см. примеры 1, 2). При приобретении неисключительных прав на сайт такие расходы списываются на текущие затраты учреждения либо относятся на расходы будущих периодов (см. пример 3).

 

Пример 1

Бюджетное учреждение заключило с подрядчиком договор, предметом которого является выполнение работ по созданию сайта. Стоимость работ составляет 100 000 руб. Согласно условиям договора исключительное право на этот сайт принадлежит заказчику. Комиссией учреждения определен срок полезного использования сайта — 5 лет. Расходы на создание сайта осуществлялись за счет субсидии на выполнение госзадания.

В бухгалтерском учете будут отражены следующие корреспонденции счетов:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены расходы по договору с подрядчиком на выполнение работ по созданию сайта, который в дальнейшем будет принят в качестве НМА

4 106 32 320

4 302 32 730

100 000

Погашена задолженность перед разработчиком программного обеспечения

4 302 32 830

4 201 11 610

100 000

Принят к учету сайт по сформированной первоначальной стоимости

4 102 30 320

4 106 32 320

100 000

Начислена амортизация*

(100 000 руб. / 60 мес.)

4 401 20 271

4 104 39 420

1 666,67

* Согласно п. 86, 93 Инструкции N 157н амортизация на объекты НМА начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия.

 

Пример 2

Работник бюджетного учреждения (программист) в рамках выполнения трудовых функций разработал интернет-сайт учреждения. Учреждение в установленном законодательством порядке осуществило государственную регистрацию исключительных прав на данное программное обеспечение. В себестоимость работ входят следующие расходы:

— заработная плата работника, непосредственно связанного с выполнением данной работы, в размере 10 000 руб.;

— страховые взносы на указанные выплаты в размере 3 020 руб.;

— расходы на регистрацию доменного имени сайта и услуги хостинга — 10 000 руб.;

— расходы на регистрационный сбор, произведенные в связи с получением исключительных прав, в общей сумме 1 500 руб.

Срок полезного использования сайта определен комиссией учреждения — 5 лет.

Затраты на сайт осуществлялись за счет приносящей доход деятельности.

В бухгалтерском учете будут отражены следующие корреспонденции счетов:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислена заработная плата работнику, занятому в создании сайта

2 106 32 320

2 302 11 730

10 000

Начислены страховые взносы

2 106 32 320

2 303 00 000*

3020

Отражены расходы на регистрацию доменного имени сайта и услуги хостинга

2 106 32 320

2 302 26 730

10 00

Отражены расходы на регистрационные сборы

2 106 32 320

2 302 91 730

1500

Принят к учету сайт (после получения оформленных правоустанавливающих документов на исключительное право)

(10 000 + 3 020 + 10 000 + 1 500) руб.

2 102 30 320

2 106 32 320

24 520

Начислена амортизация 100%

2 109 60 271

2 104 39 420

24 520

* По соответствующим счетам аналитического учета (2 303 02 730, 2 303 06 730, 2 303 07 730, 2 303 10 730).

 

Пример 3

Бюджетное учреждение заключило договор с подрядчиком на разработку сайта. По условиям договора исключительные права на этот сайт принадлежат разработчику. Учреждение вправе использовать созданный сайт на условиях неисключительной лицензии в течение 2 лет. Стоимость разработки сайта по договору — 30 000 руб.

В учетной политике учреждения расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение принято относить на расходы будущих периодов. В течение срока использования таких программ (сайтов) они учитываются на забалансовом счете 01.

Расходы на разработку и использование интернет-сайта осуществлялись за счет средств от приносящей доход деятельности.

В бухгалтерском учете будут отражены следующие корреспонденции счетов:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отнесены расходы на разработку и использование сайта на расходы будущих периодов

2 401 50 000

2 302 26 730

30 000

Сайт принят на забалансовый учет

Забалансовый счет 01

 

30 000

Отражено отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего года (ежемесячно в течение всего срока использования сайта)

(30 000 руб. / 24 мес.)

2 401 20 226

2 401 50 000

1250

 

 

Как правильно учесть расходы на создание интернет-сайта в бюджетном учреждении?
Метки: