Премию к юбилею относят к разовым выплатам. Организация может предусмотреть выплату таких премий в своих внутренних документах:

— трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);

— коллективном договоре (ст. 135 ТК РФ);

— отдельном локальном документе — Положении об оплате труда, Положении о премировании и т. п. (ст. 135 и 8 ТК РФ).

Основанием для начисления любой разовой премии будет приказ руководителя о поощрении сотрудника. В вашем случае премия руководителю к юбилею может быть оформлена приказом заместителя руководителя, а при его отсутствии — приказом иного лица, уполномоченного руководителем.

На заметку. Со всей суммы премии нужно удержать НДФЛ (подп. 6 и 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Что касается расходов, то разовые премии, не связанные с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей (к юбилею, памятной дате и т. п.), не уменьшают налоговую базу по УСН (письмо Минфина России от 22.11.2012 N 03-04-06/6-329). Дело в том, что такие премии не направлены на получение дохода, а значит, не соответствуют критерию экономической обоснованности затрат (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Кроме того, они не являются стимулирующими выплатами, связанными с трудовыми показателями, поэтому не могут быть учтены в расходах в составе оплаты труда (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 255 НК РФ).

Наша фирма к юбилею генерального директора хочет выплатить ему премию. Каким образом оформить данную выплату? Можно ли ее учесть в расходах при УСН?